Een kantoor inrichten is vaak een behoorlijke klus. Vooral als je nog een compleet nieuwe kantoorruimte hebt. Maar ook als je je bestaande werkplek opnieuw wilt inrichten is het aan te raden om een slim design te maken. Maar hoe doe je dat? Hoe kun je een kantoor sfeervol én efficiënt inrichten? Daar geven we je als specialist in kantoorinrichting graag handige 7 tips voor.
Met deze tips kun je altijd een mooi, gezellig én productief kantoor inrichten:
Tuurlijk, je kunt meteen de meubels uitzoeken. Maar toch is het handig om eerst een plattegrond van je kantoorruimte te maken. Dat maakt het namelijk makkelijker om te bepalen waar alles straks moet komen te staan, hoeveel ruimte je over hebt voor gemeenschappelijke ruimtes en hoeveel bureaus en bureaustoelen je überhaupt nodig hebt (en daadwerkelijk kwijt kan).
Een lijstje met de benodigde kantoorinrichting zorgt voor overzicht en efficiëntie. Ga daarom na hoeveel werkplekken er moeten komen en bedenk of je nog behoefte hebt aan andere meubels. Je kunt hierbij denken aan:
Door al je kantoormeubelen eerst op een rijtje te zetten heb je straks een duidelijk inkoopplan. Daarmee vergeet je niks, bespaar je tijd én kun je je budget efficiënter inzetten. Win-win-win.
Een mooi, gezellig en sfeervol kantoor inrichten is belangrijk voor de sfeer op de werkvloer én voor je imago bij klanten. Ga daarom na welke stijl het beste past bij je bedrijf of organisatie. En welke kleuren.
Je kunt bijvoorbeeld gaan voor moderne werkplekken in lichte kleuren of voor een industriële kantoortuin met natuurlijke tinten voor een extra rustgevend effect. Wat je maar wil. Tip: Maak een moodboard op Pinterest!
Lees ook Zo leg je de basis voor een moderne kantoorinrichting
Goede verlichting is cruciaal voor de productiviteit op kantoor. Natuurlijk licht geeft namelijk energie en stimuleert creativiteit. Precies wat je wil. Loop dus vooral eens door je kantoorruimte heen om te kijken waar er veel daglicht is en kijk of je daar werkplekken kunt inrichten. Heb je toch ergens een lamp nodig? Kijk dan of je die felle TL-balken kunt speciale lampen met het volledige spectrum. Die bootsen daglicht het best na!
Bij het inrichten van je kantoor doe je er goed aan om voldoende ruimte tussen de werkplekken te laten. Zo creëer je wat meer rust en privacy op kantoor. Maar aan de andere kant: maak de afstanden ook weer niet té groot. Collega’s moeten wel makkelijk even met elkaar kunnen overleggen of naar de wc kunnen zonder eerst een halve marathon te hoeven lopen.
Verwarming, ventilatie, een goed Wifi-signaal … allemaal essentieel voor een goede werkplek. Maar ook de akoestiek op kantoor is belangrijk. Je wilt natuurlijk niet dat medewerkers afgeleid worden door luidruchtige collega’s of dat ze geen goede telefoongesprekken kunnen voeren met klanten. Gelukkig kun je je kantoor inrichten met geluiddempende materialen en speciale meubels die de akoestiek verbeteren. Denk aan akoestische panelen of bijvoorbeeld een geluidsdichte cabine!
Tegenwoordig werkt niet iedereen meer continu op dezelfde plek. Medewerkers willen wisselen. En dat is maar goed ook, want verschillende activiteiten vragen om verschillende ruimtes.
Die open kantoortuin is bijvoorbeeld handig om te overleggen. En in die stiltecabine kun je je misschien juist weer extra goed concentreren. Focus je daarom op het creëren van een flexibele kantoorruimte. Dat maakt je bedrijf bovendien toekomstbestendig en schaalbaar!
Je ziet het: een kantoor inrichten doe je niet zomaar even. Zeker niet als je een kantoorruimte ontwerpt voor tientallen of zelfs honderden medewerkers. Maar geen zorgen.
Bij BAS Kantoormeubelen kun je ook gewoon je kantoor laten inrichten. We geven advies, leveren kantoorinrichting op maat en nemen als je wilt het hele project voor je uit handen. Van het eerste ontwerp tot aan de uiteindelijke oplevering.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust even contact op.
