Groeit je bedrijf hard? Dan verandert er een hoop binnen jouw organisatie. Dat betekent ook continu veranderende teams én kantoorindeling. Dus zoek jij een flexibele kantoorruimte. Maar hoe regel je dat nu? In dit artikel geven we je tips over hoe je jouw kantoor flexibel inricht.
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan!‘Flexibele kantoorruimte’ heeft twee betekenissen. Het kan gaan over kantoorruimtes die je huurt in verzamelpanden of over kantoorruimtes met een flexibele inrichting. In dit blog hebben we het over het laatste. Wij leggen je uit hoe een flexibele kantoorinrichting de groei van je bedrijf ondersteunt.
Flexibele kantoorruimtes zijn belangrijk voor hard groeiende bedrijven, omdat vast ingedeelde ruimtes je groei blokkeren. Als je harder dan 20% per jaar groeit, val je al in deze categorie. Een inflexibele kantoorruimte brengt op verschillende manieren problemen met zich mee:
Dit leidt tot:
Om een flexibele kantoorinrichting te faciliteren heb je een goede basis nodig. Dit zijn de drie ingrediënten.
De open kantoortuin staat tegenwoordig ter discussie en met goede redenen. Het zorgt voor geluidsoverlast en vermindert de concentratie. Maar voor een flexibele kantoorinrichting is dit een hele goede basis. Want hoe meer hokken je bouwt, hoe minder uitwijkmogelijkheden je hebt.
Vermijd elementen die je vastzet in de ruimte. Denk aan gipswanden, scheidingswanden en vastgeschroefde meubels. We raden zelfs hele zware meubelstukken af. Dit ontmoedigt namelijk om ze te verplaatsen.
Om in een handomdraai werkplekken toe te voegen of te veranderen, heb je veel stroom- en datapunten nodig. Want je hebt niks aan een open ruimte als je er geen zit sta bureaus, monitors of internet kan aansluiten.
Als je deze basis voor jouw moderne kantoor hebt, ga je jouw kantoor vullen. Leg hierbij de focus op de volgende twee typen oplossingen:
Modulaire oplossingen zijn producten die je kunt op- en afschalen. Denk aan een kast die bestaat uit bouwblokken. Heb je meer kastruimte nodig? Dan koop je er een extra “blok” bij.
Ook heb je modulaire scheidingswanden. Dit zijn op zichzelf staande wanden. Ze lijken op muren en je maakt er gemakkelijk kantoorruimtes mee, maar je verplaatst ze ook weer in een handomdraai.
Om de drempel naar werkplekken aanpassen te verlagen, adviseren we om voor verrijdbare tafels, ladeblokken en kasten te kiezen. Een verrijdbaar ladeblok is sowieso onmisbaar. Hierin legt iedereen z’n persoonlijke spullen en die verrijd je dan probleemloos mee als een werkplek verandert.
Heb je afgezonderde ruimtes nodig; zoals belruimtes, focuswerkplekken en vergaderruimtes? Dan is de geluidsdichte cabines de flexibele vervanger daarvoor. Deze stilteruimtes zijn er in allerlei groottes: voor één persoon, maar ook voor veertien.
Maak een mix van deze ruimtes: een paar telefooncellen, een paar akoestische werkplekken en vergadercabines. En voorzie zo in de behoefte aan rustige werkruimtes.
Het mooie is dat je stilteruimtes kunt verrijden binnen dezelfde afdeling. Ook kun je ze afbreken, verhuizen en opbouwen. Lees hier meer over geluidsdichte cabines als kantoorruimte.
Daarbij zijn geluidsdichte cabines ook in een modulaire variant verkrijgbaar. Door een “ring” van akoestische panelen toe te voegen, breid je ze uit. Haal je een ring weg? Dan schaal je af.
Aantrekkelijke kantoren worden steeds belangrijker. Het is namelijk bewezen dat bedrijven met een mooi pand eerder nieuw talent aantrekken, dan bedrijven met een kaal pand. Van de millennials geeft zelfs 85 procent aan dat een mooie werkomgeving hen overhaalt om een baan aan te nemen. Laat dat nu precies de groep zijn die je wilt aantrekken als snelgroeiend bedrijf.
Dus accessoires en mooie aankleding mogen niet achterblijven. Veel decoratie is licht en verplaats je gemakkelijk. Toch zijn er ook producten zoals plantenbakken die een stuk zwaarder zijn. Daarvan adviseren we ook om de verrijdbare variant te nemen. Zo maak je het jezelf zo makkelijk mogelijk.
Overweeg je een nieuw pand te betrekken? Reken dan goed door hoeveel ruimte je de komende jaren nodig denkt te hebben. Dus betrek een pand niet op basis van je huidige bezetting, maar op basis van je toekomstige bezetting. Samen met onze designpartners helpen we je hier graag bij. Dus win gerust advies in.
Met een flexibele kantoorinrichting zorg je ervoor dat je werknemers altijd optimaal samenwerken en alle benodigde tools hebben. Uit onderzoek blijkt namelijk dat problemen in een organisatie in de meeste gevallen ontstaan door verkeerde processen of technologie.
Ook zien we dat de werknemerservaring na de pandemie veel belangrijker is geworden. Want om je mensen succesvol naar kantoor te krijgen, moet je het een fijne plek maken om te zijn. Zowel in voorzieningen als in ontwerp. Dus ook dit beïnvloedt de tevredenheid van je werknemers.
Wil je verder sparren over hoe jij jouw kantoor flexibel kan inrichten? Neem dan contact met ons op. Wij denken graag met je mee.
