Een goede kantoorinrichting straalt de identiteit van je bedrijf uit. En met de juiste keuzes bij het ontwerpen van een kantoorinrichting zorg je ervoor dat medewerkers op een fijne plek efficiënt kunnen werken.
Lees meer over kantoorinrichting!Bij een goede kantoorinrichting gaan functionaliteit en looks hand in hand. Met alleen looks kom je vaak bij een inrichting uit die frustreert. Denk aan stoelen die niet goed zitten, bureaus die je niet makkelijk verstelt en te weinig stopcontacten. Kortom: het belemmert je collega's om hun werk goed te doen. Heb je alleen functionaliteit? Dan heb je geen uitstraling. Dat terwijl een goede eerste indruk op potentiële klanten en opdrachtgevers zo belangrijk is.
Met een goede kantoorinrichting creëer je namelijk een professionele uitstraling en dat geeft vertrouwen aan de klant. Denk zelf eens na: koop je liever je meubilair uit een aftandse garage of bij een gezellig ingericht pand? Weinig mensen zullen het eerste zeggen. Tenzij je heel goedkoop uit bent.
Hoe irritant is het als je je laptop moet opladen en er is geen stopcontact? Of als je wilt overleggen of vergaderen en er zijn onvoldoende ruimtes? Of wanneer de wifi het niet doet? Hoewel dit geen zaken zijn waar je als eerst over nadenkt bij het inrichten van je kantoor, horen ze er wel zeker bij.
Breng in kaart hoe je collega's werken en wat ze daarvoor nodig hebben. Vertaal dit naar prettige faciliteiten.
Genoeg daglicht is het halve werk. Ten eerste is het fijn om in contact te staan met de buitenwereld. Daarbij voorkomt het ook het gevoel dat je opgesloten zit.
Heb je weinig ramen in je pand? Investeer dan in verschillende soorten verlichting waarmee je daglicht kunt nabootsen op een prettige manier.
Op een kantoor zitten mensen de hele dag in dezelfde houding. Zorg dus dat ze goed zitten en idealiter de houding eens afwisselen. Zet daarom goede bureaustoelen neer die je op veel verschillende manieren kunt verstellen. En plaats zit sta bureaus. Hiermee maak je de drempel kleiner om eens in een andere houding te werken.
In een moderne kantoorinrichting zijn flexibele werkplekken onmisbaar. Hierbij hebben wij het niet alleen over flexwerkers die dan hier dan daar werken. Maar over de mogelijkheid om op verschillende plekken in het pand te werken. Denk aan een zithoek waar mensen kort kunnen overleggen of even koffie kunnen drinken samen. Of aan geluidsdichte akoestische werkplekken waar mensen makkelijk focuswerken. Zo zorg je voor afwisseling gedurende de dag en voorzie je in diverse behoeftes.
Het is funest voor de productiviteit van werknemers als ze lunchen en koffiedrinken achter hun werkplek. Zorg daarom voor uitnodigende gemeenschappelijke ruimtes. Dit hoeft niet groot te zijn, als het maar gezellig is. Plaats hier sfeerverlichting, een pooltafel of voetbaltafel en wissel af met kantinetafels van verschillende groottes en plaats ergens een gezellige bank of zithoek.
Je kantoorinrichting is een kans om je bedrijfscultuur sterker uit te dragen. Voeg foto's, producten en elementen van je werk toe aan je inrichting. Bij Hardeman van Harten zie je bijvoorbeeld dat ze overal hun miniatuurtrucks terug laten komen en fotomuren maken met beelden van hun werk. En Den Ouden doet hun geschiedenis eer aan door de smeerput uit de voormalige vrachtwagengarage te tonen in een vergaderruimte. Zo draag je jouw cultuur en trots uit. Dit straalt niet alleen af op bezoekers, maar ook op de werknemers. Het herinnert hen aan jullie gemeenschappelijke doel.
Er is regelmatig onderzoek gedaan naar wat nu de beste manier is om een kantoor in te delen. Een (inmiddels achterhaald) resultaat daarvan is de kantoortuin: een open ruimte waar veel medewerkers tegelijk werken, zonder scheidingswanden tussen de verschillende werkplekken. Het is inmiddels duidelijk dat met zoveel mensen in één open ruimte werken zorgt voor afleiding en stress.
Een indeling die op dit moment veel wordt gebruikt is Activity Based Working: de werkplekken zijn ingericht op de activiteit die er plaats moet vinden. Zo is er bijvoorbeeld een gedeelte voor beeldschermwerk achter een bureau, een ruimte voor overleg en een stiltewerkplek voor telefoontjes of zoom-meetings bijvoorbeeld. Deze manier zorgt ervoor dat mensen op verschillende plekken kunnen werken en dus in beweging blijven. Daarbij komen collega’s elkaar tegen en gaan kleine overlegmomenten dus spontaan.
Wat de fijnste indeling is, weten de medewerkers die er moeten werken natuurlijk het beste. Het is daarom ook verstandig om bij het ontwerpen van een nieuwe kantoorinrichting vooral in gesprek te gaan met je medewerkers. Waar hebben zij behoefte aan? Wat vonden ze fijn aan de huidige indeling en wat moet er juist anders?
Daarnaast helpen wij je natuurlijk ook graag bij je vragen over kantoorinrichting. In samenwerking met ontwerpers en interieurstylisten kunnen we het hele plaatje verzorgen: het ontwerp, het plan, de uitvoering en het leveren van de benodigdheden. Maar ook wanneer je één van deze onderdelen wilt uitbesteden of losse kantoormeubelen nodig hebt zijn we je van dienst.
Ben je op zoek naar een partij die je kan ondersteunen bij je kantoorinrichting? Neem dan gerust contact met ons op. Wij kunnen je van ontwerp tot oplevering ondersteunen, samen met onze vertrouwde, vaktechnische partners.
